SAF-T (D406) în 2026: cine depune, când și ce amenzi sunt

Ce este SAF-T / D406

SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier standardizat prin care contribuabilii transmit electronic către ANAF date contabile și fiscale detaliate (jurnale, conturi, facturi, stocuri, active, plăți). Se depune ca Declarația informativă D406, în format XML, prin SPV.

Cine depune în 2026 — extindere la TOATE categoriile

Obligația SAF-T se aplică în 2026 tuturor categoriilor de contribuabili: mari, mijlocii, mici și microîntreprinderi. Contribuabilii mici (încadrați la 1 ianuarie 2025) au intrat în obligație de la 1 ianuarie 2025, iar perioada de grație (fără amenzi) NU se mai aplică în 2026 — sancțiunile se aplică integral. Amenzile pentru nedepunere/depunere eronată: 1.000–5.000 lei.

Frecvență și termene

• Lunar — pentru contribuabilii cu perioadă fiscală de TVA luna. Termen: ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare (ex. ianuarie 2026 → 28/29 februarie, mutat la prima zi lucrătoare dacă termenul e nelucrător).
• Trimestrial — pentru cei cu perioadă fiscală de TVA trimestrul, precum și pentru neplătitorii de TVA. Termen: ultima zi a lunii următoare trimestrului.
• Secțiunea Active (imobilizări) se transmite anual, la termenul de depunere a situațiilor financiare.
• Secțiunea Stocuri se transmite doar la cererea expresă a ANAF.

Recomandare practică

Datele SAF-T se generează din programul de contabilitate. Este esențial ca planul de conturi, cotele de TVA (cod_taxa) și partenerii să fie corect configurați, pentru că fișierul reflectă fidel evidența contabilă. O eroare de mapare se propagă în toate lunile raportate.