RO e-Factura în 2026: cine transmite, în cât timp și ce riști

Pe scurt

Toate facturile dintre firme se transmit prin RO e-Factura, în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere, iar factura are valoare legală doar după validarea în sistem. Din 2026 obligația acoperă și facturile către persoane fizice. Netransmiterea în termen aduce amenzi.

Sursă: OUG 120/2021 și modificările ulterioare, comunicate ANAF 2025-2026. Verifică la ANAF pentru situații particulare.

e-Factura B2B — obligatorie

Toate facturile emise între persoane impozabile stabilite în România (B2B) se transmit prin sistemul național RO e-Factura (SPV), în format XML (standardul RO_CIUS). Factura are valoare legală doar după transmiterea și validarea în sistem. Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii (dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul-limită legal de emitere).

e-Factura B2C — obligatorie din 2026

Din 2026, facturile emise către persoane fizice (B2C) trebuie transmise în RO e-Factura. Pentru clientul persoană fizică, dacă acesta nu își comunică CNP-ul, se folosește un cod implicit (13 caractere de „0"). Termen de transmitere: 5 zile lucrătoare. Persoanele fizice care desfășoară activitate economică pe baza CNP (fără CUI) au o perioadă de tranziție până la 1 iunie 2026.

Sancțiuni

Netransmiterea în termen a facturilor în RO e-Factura se sancționează cu amenzi (diferențiate pe categorii de contribuabili) și, pentru achiziții, cu pierderea dreptului de deducere dacă factura nu e în sistem. Recomandare: transmite factura în aceeași zi cu emiterea.

e-TVA (Notificarea de conformare RO e-TVA)

ANAF pune la dispoziție o decont precompletat RO e-TVA pe baza datelor din e-Factura, e-Transport și casele de marcat. Diferențele față de decontul depus (D300) generează „Notificări de conformare". Aplicarea sancțiunilor aferente notificărilor e-TVA este suspendată până la 30 septembrie 2026 pentru contribuabilii care aplică TVA la încasare. Notificarea nu înlocuiește decontul D300 — acesta rămâne obligatoriu.

e-Transport

Transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat și transporturile internaționale necesită cod UIT emis prin sistemul RO e-Transport, înainte de punerea în mișcare a vehiculului.

Întrebări frecvente

În cât timp trebuie transmisă factura?

În 5 zile lucrătoare de la data emiterii. Recomandarea noastră: în aceeași zi.

Trebuie e-Factură și pentru persoane fizice?

Da, din 2026. Dacă clientul nu își comunică CNP-ul, se folosește un cod implicit de 13 caractere de zero.

Ce se întâmplă cu o factură de achiziție care nu e în sistem?

Pe lângă amenzi, se poate pierde dreptul de deducere pentru acea achiziție.

Notificarea RO e-TVA înlocuiește decontul?

Nu. Decontul D300 rămâne obligatoriu; notificarea semnalează doar diferențele față de decontul precompletat.

Ghidul are caracter informativ și descrie regulile generale; nu înlocuiește o consultanță pe situația firmei tale. Vezi și celelalte ghiduri.